Szanowni Państwo,

uprzejmie informujemy, że termin składania ofert dotyczących zapytania UR7.048.2026 „Remont średni klatki wykańczającej na terenie Huty Częstochowa Sp. z o.o.” uległ zmianie.

Nowy termin składania ofert został wyznaczony na dzień 28.07.2026 r.

Zmiana wynika z przesunięcia terminu remontu średniego w Hucie Częstochowa, który obecnie planowany jest w okresie od 10.08.2026 r. do 21.08.2026

Zapytanie ofertowe nr UR7.049.2026

Huta Częstochowa Sp. z o.o. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu ofertowym oraz do złożenia oferty cenowej na wykonanie usługi: „Remont średni klatki wykańczającej na terenie Huty Częstochowa Sp. z o.o.”.

Huta Częstochowa Sp. z o.o. zainteresowana jest zakupem przedmiotowej usługi remontowej w następującym zakresie: 

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem cech technicznych, technologicznych oraz wymogów jakościowych:

Remont średni klatka wykańczająca.

1. Demontaż montaż osłon małych i dużych głowic.
2. Demontaż montaż instalacji smarowania olejowego.
3. Demontaż montaż górnego i dolnego łącznika napędu walca    - 2szt.
4. Demontaż montaż opraw wymiana panewek ø 620 górnego łącznika napędowego       -4szt.
5. Wymiana i pasowanie panewek ø 620 górnego łącznika               -szt.4.
6. Demontaż montaż wymiana panewek brązowych małych głowic            -2kpl.
7. Demontaż montaż wymiana panewek dużych głowic                    -2kpl.
8. Demontaż montaż wymiana cięgien (szczęk) wyważania górnego i dolnego  łącznika   -2kpl.
9. Demontaż montaż wymiana dźwigni i trawersy wyważania górnego i dolnego łącznika  -2kpl.
10. Demontaż montaż wymiana dźwigni kolanowej na wyjściu        -1 kpl.
11. Demontaż montaż wymiana śrub i sprzęgieł amortyzujących przy dźwigniach kolanowych 4 kpl.
12. Przegląd zamocowania ewentualna regulacja zawieszenia dźwigni kolanowych         -4 kpl.
13. Przegląd śrub mocowania łopat do łącznika napędu walców górnego i dolnego. (dokręcanie luźnych śrub).
14. Dociąganie luźnych śrub mocowania opraw panewek ϕ 800                      - 2kpl.
15. Dociąganie luźnych śrub mocowania podstawy (kiosku)              - uszkodzone wymienić.

Uwagi:

1. Części i materiały po stronie zlecającego
2. Podesty remontowe i rusztowania zgodne z przepisami bhp po stronie wykonawcy.
3. Operator suwnicy po stronie wykonawcy.
4. Transport i sprzęt związany z przedmiotową usługą po stronie Wykonawcy.
5. Planowany termin realizacji usługi: 28.09–09.10.2026 r.

Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wskazanego terminu, o czym Wykonawca zostanie poinformowany z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem.

W celu dokonania prawidłowej wyceny ww. zakresu usługi zaleca się przeprowadzenie oględzin w siedzibie Zamawiającego, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Panem Marcinem Szmigielskim, tel. 506 126 769, e-mail: marcin.szmigielski@huta-czestochowa.pl, oraz po podpisaniu oświadczenia – klauzuli poufności, stanowiącej załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

Oferta powinna składać się z dwóch części: technicznej oraz handlowej.

Ofertę techniczną należy przekazać w pierwszej kolejności.

Ofertę handlową należy przekazać w formie zakodowanej.

 Oferta handlowa powinna zawierać:

• całkowitą cenę przedmiotowej usługi wraz z uwzględnieniem wszystkich ewentualnych kosztów dodatkowych – należy bezwzględnie załączyć kalkulację ofertową kosztów,
• potwierdzenie gotowości realizacji usługi w planowanym terminie,
• termin wykonania przedmiotowej usługi,
• termin i warunki płatności,
• okres udzielonej gwarancji na przedmiotową usługę,

Wypełnioną tabelę, która stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

Oferta techniczna powinna zawierać:

Wraz z ofertą należy dostarczyć:

• potwierdzenie uprawnień do wykonania pełnego zakresu zadania.

• wypis z KRS lub zaświadczenie z Ewidencji Działalności Gospodarczej,
• Numer Identyfikacji Podatnika – NIP,
• ubezpieczenie firmy (OC) wraz z wysokością ubezpieczenia min. 2 000 000,00 zł lub oświadczeniem, że warunek ten zostanie spełniony na dzień zawarcia umowy.
• pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu składającego ofertę, w przypadku, gdy osoby te nie są ujawnione w rejestrze,
• posiadane referencje,
• oświadczenie o nietoczącym się wobec firmy postępowaniu upadłościowym,
• potwierdzenie zapoznania się z Ogólnymi Warunkami Zakupu Usług Huty Częstochowa Sp. z o.o. https://hutaczestochowa.com.pl/ogolne-warunki-zakupu-uslug/
• Wszystkie dokumenty w przypadku przedłożenia kopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem pieczątką spółki i podpisem osób uprawnionych do składania w imieniu spółki oświadczeń woli.
•  zapoznanie i podpisanie załączników nr 2 i 3
• wszelkie rozwiązania techniczne

Niedostarczenie wraz z ofertą kompletu dokumentów oraz ich niewłaściwe potwierdzenie będzie traktowane jako uchybienie proceduralne i może powodować wykluczenie z postępowania.

Ofertę należy podzielić na dwie koperty: handlową i techniczną. Koperty należy przesłać w zamkniętym, nienaruszonym i nieprzejrzystym opakowaniu na adres:

Huta Częstochowa Sp. z o.o.

ul. Kucelińska 22, 42-207 Częstochowa

(Dział Zakupów i Dostaw H2),

lub złożyć Kancelarii Głównej

Zaklejone koperty/opakowania, w których znajdują się oferty, muszą być oznaczone w następujący sposób:

1. nazwa i adres Zamawiającego
2. dotyczy: Zapytanie ofertowe nr UR7.049.2026 „Remont średni klatki wykańczającej na terenie Huty Częstochowa Sp. z o.o.”
   1. 1. napis: „Oferta techniczna”
      2. napis: „Oferta handlowa” oraz adnotacja: „Nie otwierać do dnia posiedzenia komisji”.
3. identyfikator w postaci pieczęci firmowej zawierającej nazwę i adres składającego ofertę.

Zamawiający dopuszcza na życzenie Oferenta możliwość złożenia oferty drogą elektroniczną.

Ofertę handlową zabezpieczoną kodem wraz z kompletem dokumentów oraz ofertę techniczną należy przesłać na adres: renata.gawor@huta-czestochowa.pl; usługi@huta-czestochowa.pl. Przesyłki powinny mieć w tytule identyfikator zapytania ofertowego:

 - UR7.049.2026 „Remont średni klatki wykańczającej na terenie Huty Częstochowa Sp. z o.o.”

Przesłanie oferty handlowej bez kodu zabezpieczającego spowoduje wykluczenie z postępowania.

Kod dostępu Oferent podaje podczas przetargu.

Termin składania ofert: 14.08.2026  (liczy się data wpływu oferty do Huty). 

Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania koperty/opakowania.

Pytania dotyczące treści zapytania ofertowego należy kierować do następujących osób:

strona techniczna – Marcin Szmigielski, tel. 506 126 769, e-mail: marcin.szmigielski@huta-czestochowa.pl

strona formalna – Renata Gawor, tel. 608 023 030, e-mail: renata.gawor@huta-czestochowa.pl

Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania ostatecznych warunków zamówienia, zmiany zakresu usługi, swobodnego wyboru oferty, zamknięcia postępowania bez wyboru oferty albo jego unieważnienia bez podania przyczyny.

Kryteria przy wyborze oferty:

• cena i warunki płatności
• doświadczenie firmy w wykonywaniu usług
• terminowość i jakość wykonywanych usług
• okres udzielonej gwarancji
• ocena dotychczasowej współpracy z Hutą Częstochowa Sp. z o.o.

Oferta i inne jej elementy muszą być podpisane wyłącznie przez osobę lub osoby należycie upoważnione do jej podpisania (wraz z imienną pieczątką) i reprezentujące firmę w niniejszym postępowaniu.

W ofercie należy podać osobę uprawnioną do podejmowania wszelkich decyzji w imieniu firmy składającej ofertę oraz numer telefonu pod którym będzie dostępny przedstawiciel firmy wyznaczony do negocjacji w czasie wyboru ofert.

O terminie przetargu na ww. usługę zostaną Państwo poinformowani telefonicznie lub e-mailem.

Negocjacje cenowe dotyczące przedmiotowej usługi będą prowadzone telefonicznie przez Komisję ofertową.

Ustalenia uzgodnione w trakcie telefonicznych negocjacji wymagać będą pisemnego (e-mail) potwierdzenia. Zmiany warunków w ww. potwierdzeniu w stosunku do ustalonych w trakcie telefonicznych negocjacji nie będą uwzględniane i mogą skutkować wykluczeniem Oferenta z postępowania.

Po dokonaniu wyboru oferty i jego ostatecznym zatwierdzeniu Oferenci zostaną poinformowani, czy ich oferta została wybrana do realizacji przedmiotowej usługi. Z Oferentem zatwierdzonym do realizacji usługi zostanie zawarta umowa na warunkach określonych przez Zamawiającego.

osoba do kontaktu:

Renata Gawor

Specjalista Koordynator ds. Postępowań Ofertowych i Zamówień Usług Remontowych

Dział Zakupów i Dostaw

tel.: +48 34 323 70 77

gsm: +48 608 023 030

e-mail: renata.gawor@huta-czestochowa.pl