Szanowni Państwo,

uprzejmie informujemy, że termin składania ofert dotyczących zapytania UR7.048.2026 „Remont średni przesuwaczy przed piecem normalizacyjnym” uległ zmianie.

Nowy termin składania ofert został wyznaczony na dzień 28.07.2026 r.

Zmiana wynika z przesunięcia terminu remontu średniego w Hucie Częstochowa, który obecnie planowany jest w okresie od 10.08.2026 r. do 21.08.2026 r.

Prosimy o uwzględnienie powyższej zmiany przy przygotowywaniu i składaniu ofert.

Huta Częstochowa Sp. z o.o. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu ofertowym oraz do złożenia oferty cenowej na wykonanie usługi: „Remont średni przesuwaczy przed piecem normalizacyjnym”.

Huta Częstochowa Sp. z o.o. zainteresowana jest zakupem przedmiotowej usługi remontowej w następującym zakresie: 

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem cech technicznych, technologicznych oraz wymogów jakościowych:

Remont przesuwaczy przed piecem normalizacyjnym

1. Regeneracja słupków wsporczych ram rolek samotokowych i słupków wsporczych rusztu stałego wraz ze śrubami fundamentowymi (słupki o wymiarach ok. 520 mm × 570 mm i wysokości 500 mm) – 30 szt.
2. Wymiana szyn rusztu stałego – 8 szt.
3. Regeneracja i zamocowanie szyn rusztu stałego – 20 szt.
4. Regeneracja i zamocowanie szyn jezdnych wózków – 40 szt.
5. Wymiana segmentów torów jezdnych wózków jezdnych – szt.6
6. Przegląd wózków jezdnych – 30 szt.
7. Wymiana uszkodzonych wózków jezdnych – 10 szt.
8. Wymiana rolek nośnych drągów – 25 szt.
9. Przegląd oraz wymiana uszkodzonych drągów jezdnych wózków przesuwaczy – 4 sekcje.
10. Przegląd, wymiana cięgien dźwigni podnoszenia oraz konserwacja – 40 szt.
11. Przegląd przekładni napędu jazdy wózków oraz wymiana uszkodzonych części – 4 kpl.
12. Przegląd panewek na wałach napędu jazdy wózków, wymiana uszkodzonych elementów oraz uzupełnienie smaru – 4 kpl.
13. Przegląd panewek na wałach dźwigni podnoszenia wózków, wymiana uszkodzonych elementów oraz uzupełnienie smaru – 4 kpl.
14. Przegląd sprzęgieł łączących wały dźwigni podnoszenia – 4 kpl.
15. Przegląd sprzęgieł napędowych i łączących wały napędu jazdy wózków – 4 kpl.
16. Regeneracja obarierowań i podestów przejściowych w rejonie przesuwaczy.

Uwagi:

1. Materiały budowlane po stronie Wykonawcy.
2. Pozostałe materiały i części po stronie Zleceniodawcy.
3. Transport i sprzęt związany z przedmiotową usługą po stronie Wykonawcy.
4. Planowany termin realizacji usługi: 28.09–09.10.2026 r.

Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wskazanego terminu, o czym Wykonawca zostanie poinformowany z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem.

W celu dokonania prawidłowej wyceny ww. zakresu usługi zaleca się przeprowadzenie oględzin w siedzibie Zamawiającego, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Panem Marcinem Szmigielskim, tel. 506 126 769, e-mail: marcin.szmigielski@huta-czestochowa.pl, oraz po podpisaniu oświadczenia – klauzuli poufności, stanowiącej załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

Oferta powinna składać się z dwóch części: technicznej oraz handlowej.

Ofertę techniczną należy przekazać w pierwszej kolejności.

Ofertę handlową należy przekazać w formie zakodowanej.

 Oferta handlowa powinna zawierać:

• całkowitą cenę przedmiotowej usługi wraz z uwzględnieniem wszystkich ewentualnych kosztów dodatkowych – należy bezwzględnie załączyć kalkulację ofertową kosztów,
• potwierdzenie gotowości realizacji usługi w planowanym terminie,
• termin wykonania przedmiotowej usługi,
• termin i warunki płatności,
• okres udzielonej gwarancji na przedmiotową usługę,

Wypełnioną tabelę, która stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

Oferta techniczna powinna zawierać:

Wraz z ofertą należy dostarczyć:

• potwierdzenie uprawnień do wykonania pełnego zakresu zadania.

• wypis z KRS lub zaświadczenie z Ewidencji Działalności Gospodarczej,
• Numer Identyfikacji Podatnika – NIP,
• ubezpieczenie firmy (OC) wraz z wysokością ubezpieczenia min. 2 000 000,00 zł lub oświadczeniem, że warunek ten zostanie spełniony na dzień zawarcia umowy.
• pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu składającego ofertę, w przypadku, gdy osoby te nie są ujawnione w rejestrze,
• posiadane referencje,
• oświadczenie o nietoczącym się wobec firmy postępowaniu upadłościowym,
• potwierdzenie zapoznania się z Ogólnymi Warunkami Zakupu Usług Huty Częstochowa Sp. z o.o. https://hutaczestochowa.com.pl/ogolne-warunki-zakupu-uslug/
• Wszystkie dokumenty w przypadku przedłożenia kopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem pieczątką spółki i podpisem osób uprawnionych do składania w imieniu spółki oświadczeń woli.
•  zapoznanie i podpisanie załączników nr 2 i 3
• wszelkie rozwiązania techniczne

Niedostarczenie wraz z ofertą kompletu dokumentów oraz ich niewłaściwe potwierdzenie będzie traktowane jako uchybienie proceduralne i może powodować wykluczenie z postępowania.

Ofertę należy podzielić na dwie koperty: handlową i techniczną. Koperty należy przesłać w zamkniętym, nienaruszonym i nieprzejrzystym opakowaniu na adres:

Huta Częstochowa Sp. z o.o.

ul. Kucelińska 22, 42-207 Częstochowa

(Dział Zakupów i Dostaw H2),

lub złożyć Kancelarii Głównej

Zaklejone koperty/opakowania, w których znajdują się oferty, muszą być oznaczone w następujący sposób:

1. nazwa i adres Zamawiającego
2. dotyczy: Zapytanie ofertowe nr UR7.048.2026 „Remont średni przesuwaczy przed piecem normalizacyjnym na terenie Huty Częstochowa Sp. z o.o.”
   1. 1. napis: „Oferta techniczna”
      2. napis: „Oferta handlowa” oraz adnotacja: „Nie otwierać do dnia posiedzenia komisji”.
3. identyfikator w postaci pieczęci firmowej zawierającej nazwę i adres składającego ofertę.

Zamawiający dopuszcza na życzenie Oferenta możliwość złożenia oferty drogą elektroniczną.

Ofertę handlową zabezpieczoną kodem wraz z kompletem dokumentów oraz ofertę techniczną należy przesłać na adres: renata.gawor@huta-czestochowa.pl; usługi@huta-czestochowa.pl. Przesyłki powinny mieć w tytule identyfikator zapytania ofertowego:

 - UR7.048.2026 „Remont średni przesuwaczy przed piecem normalizacyjnym na terenie Huty Częstochowa Sp. z o.o.”

Przesłanie oferty handlowej bez kodu zabezpieczającego spowoduje wykluczenie z postępowania.

Kod dostępu Oferent podaje podczas przetargu.

Termin składania ofert: 04.08.2026  (liczy się data wpływu oferty do Huty). 

Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania koperty/opakowania.

Pytania dotyczące treści zapytania ofertowego należy kierować do następujących osób:

strona techniczna – Marcin Szmigielski, tel. 506 126 769, e-mail: marcin.szmigielski@huta-czestochowa.pl

strona formalna – Renata Gawor, tel. 608 023 030, e-mail: renata.gawor@huta-czestochowa.pl

Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania ostatecznych warunków zamówienia, zmiany zakresu usługi, swobodnego wyboru oferty, zamknięcia postępowania bez wyboru oferty albo jego unieważnienia bez podania przyczyny.

Kryteria przy wyborze oferty:

• cena i warunki płatności
• doświadczenie firmy w wykonywaniu usług
• terminowość i jakość wykonywanych usług
• okres udzielonej gwarancji
• ocena dotychczasowej współpracy z Hutą Częstochowa Sp. z o.o.

Oferta i inne jej elementy muszą być podpisane wyłącznie przez osobę lub osoby należycie upoważnione do jej podpisania (wraz z imienną pieczątką) i reprezentujące firmę w niniejszym postępowaniu.

W ofercie należy podać osobę uprawnioną do podejmowania wszelkich decyzji w imieniu firmy składającej ofertę oraz numer telefonu pod którym będzie dostępny przedstawiciel firmy wyznaczony do negocjacji w czasie wyboru ofert.

O terminie przetargu na ww. usługę zostaną Państwo poinformowani telefonicznie lub e-mailem.

Negocjacje cenowe dotyczące przedmiotowej usługi będą prowadzone telefonicznie przez Komisję ofertową.

Ustalenia uzgodnione w trakcie telefonicznych negocjacji wymagać będą pisemnego (e-mail) potwierdzenia. Zmiany warunków w ww. potwierdzeniu w stosunku do ustalonych w trakcie telefonicznych negocjacji nie będą uwzględniane i mogą skutkować wykluczeniem Oferenta z postępowania.

Po dokonaniu wyboru oferty i jego ostatecznym zatwierdzeniu Oferenci zostaną poinformowani, czy ich oferta została wybrana do realizacji przedmiotowej usługi. Z Oferentem zatwierdzonym do realizacji usługi zostanie zawarta umowa na warunkach określonych przez Zamawiającego

Osoba do kontaktu:

Renata Gawor

Specjalista Koordynator ds. Postępowań Ofertowych i Zamówień Usług Remontowych

Dział Zakupów i Dostaw

tel.: +48 34 323 70 77

gsm: +48 608 023 030

e-mail: renata.gawor@huta-czestochowa.pl